Consulenza generale
organizzativa
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in una singola fase o per tutto lo svolgimento
dell’evento.
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Gestione Budget
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Assistenza nella gestione e compilazione del budget.
Seguiamo il cliente nella gestione amministrativa e
sottoponiamo alla sua attenzione il budget necessario alla
realizzazione del congresso.
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Corrispondenza con i relatori
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Curiamo la compilazione della mailing list su data base,
prepariamo tutto il materiale del convegno e lo spediamo
tramite e-mail a relatori e partecipanti.
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Studio grafico
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Vi proponiamo uno studio grafico personalizzato e tutto
il materiale tipografico necessario: programmi, schede di
adesione, attestati di partecipazione, inviti e locandine.
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Gestione dei contatti
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I contatti con Autorità ed Enti pubblici, fornitori,
sponsor, stampa e relatori sono curati con competenza dalla
nostra organizzazione.
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Allestimento della sede
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Ci occupiamo direttamente della scelta della sede e ne
curiamo l'allestimento, valutando attentamente la
sistemazione delle sale congressi e le zone per gli spazi
espositivi.
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Gestione logistica
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Curiamo la gestione e la prenotazione alberghiera per
semplificare e snellire tutte le pratiche di registrazione
dei vostri ospiti.
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Noleggio impianti
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Mettiamo a disposizione impianti di traduzione
simultanea a raggi infrarossi, impianti audiovisivi,
dispositivi tecnologici all’avanguardia.
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Catering
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Proponiamo la ristorazione su misura, in base alle
vostre esigenze: dalla cena in costume al cocktail di
benvenuto, dal pranzo veloce alla cena nella villa d’epoca.
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Staff congressuale
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collaboriamo esclusivamente con il personale da noi
selezionato; interpreti accreditati, hostess qualificate e
personale tecnico esperto.
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Traduzione, Trascrizione e
Pubblicazione degli atti
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Tutti gli atti del convegno vengono tradotti, trascritti
e pubblicati in qualsiasi lingua concordata con il cliente,
e provvediamo al successivo invio degli atti ai partecipanti
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Gestione stampa
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Curiamo la gestione dei rapporti con la stampa e con i
mezzi di comunicazione, organizziamo conferenze stampa e
redigiamo comunicati.
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Programmi sociali e
accompagnatori
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Vi proponiamo vari modi per rendere unico e
indimenticabile il vostro convegno: serate di gala,
itinerari alternativi,
gourmet tours, visite a laboratori di artigianato
artistico e shopping tour.
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Trasporti
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ci affidiamo a fornitori collaudati per il noleggio di
pullman, navette, auto con autista, rent-a-car, per
effettuare qualsiasi spostamento e transfer.
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Reperibilità
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siamo a Vostra disposizione in qualsiasi momento della
giornata, per un piccolo imprevisto o per qualsiasi
evenienza.
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